Wer Kundenprojekte abrechnet, muss wissen, wie viele Stunden pro Projekt, Paket und Aufgabe geflossen sind. Flow bietet eine vollständige Projektzeiterfassung: Mitarbeiter buchen ihre Stunden direkt auf Aufgaben im Projektbaum — sei es über das Tagesbuchen im Browser oder mobil unterwegs. Das System kennt keine Mindeststunden-Hürde und kein kompliziertes Setup. Eine neue Aufgabe ist in Sekunden angelegt, und die Buchung für den Tag braucht nur eine einzige Zeile. Für Agenturen, die nach Aufwand oder nach Tagessatz abrechnen, ist die Tagesbuchen-Ansicht der schnellste Weg zu einer lückenlosen Stundenaufzeichnung. Alle Buchungen landen in einem zentralen Bericht — gefiltert nach Mitarbeiter, Zeitraum oder Projekt. Mehr zur Zeiterfassung für Agenturen.

Am Ende jedes Projekts steht eine Rechnung. Flow übernimmt den Weg von den gebuchten Stunden bis zum fertig formatierten PDF, das direkt aus dem System per Mail verschickt werden kann. Rechnungen können nach Stundenaufwand, pauschal oder als Abschlagsrechnung ausgestellt werden. Positionen aus dem Projektbaum lassen sich direkt in Rechnungspositionen überführen — kein manuelles Abtippen, kein Zahlendreher. Für Agenturen mit mehreren aktiven Projekten lohnt ein Blick auf die Offene-Posten-Übersicht: alle ausstehenden Rechnungen auf einen Blick, mit Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus. Für den Steuerberater gibt es einen direkten DATEV-Export.

Flow führt eine vollständige Kundenverwaltung: Kunden mit Kontaktpersonen, Adressen, Steuernummern und zugeordneten Projekten. Der Dokumenten-Manager ermöglicht es, Verträge, Angebote und Rechnungen direkt beim Kunden abzulegen. Eingehende Belege werden per KI geparst: Flow erkennt Datum, Betrag und Lieferant und schlägt die passende Zuordnung vor. Das spart das manuelle Eintippen und hält die Ablage konsistent.