Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

2.1 Buchungsvorgang

Für die Buchung des Konferenzraums erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname (optional), Buchungszeitraum, Buchungsart sowie optionale Rechnungsadresse und Anmerkungen. Diese Daten werden zur Durchführung des Buchungsvertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.2 Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe Inc. (510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA) und unsere Zahlungsplattform abgewickelt. Der Stripe-Zahlungsprozess findet direkt auf Stripe-Seiten statt; wir speichern keine vollständigen Karteninformationen. Stripe ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Weitere Informationen finden Sie unter stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Bestätigungs-E-Mails

Nach erfolgreicher Buchung und Zahlung senden wir eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält alle buchungsrelevanten Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.4 Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erhebt automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Browser-Typ), die für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

3. Speicherdauer

Buchungsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Steuerrelevante Unterlagen (Rechnungen, Buchungsnachweise) werden gemäß § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Pflichten bestehen.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:

• an Zahlungsdienstleister (Stripe) zur Abwicklung der Zahlung
• an unsere Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Verwaltung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Für Anfragen wenden Sie sich an: loft@webconia.de

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Sensible Daten wie OAuth-Tokens werden verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff und Verlust zu schützen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Angebots oder der Rechtslage anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.